TCO - Tarkista käsityksesi it-laitteen kustannuksista

Title

Tarkista käsityksesi it-laitteen kustannuksista

TCO - Tarkista käsityksesi it-laitteen kustannuksista

IT- ja teknologiahankintoja suunniteltaessa on tärkeää pitää mielessä 20/80-periaate: työaseman kokonaiskustannuksista (TCO, Total Cost of Ownership) laitteen osuus on vain noin 20 %. Laitteiden hankintahinta itsessään ei siis olekaan suurin osuus ict-budjetista.
Optimoitko siis oikeita asioita?

Tarkista it-laitteesi kustannukset 3 Step IT

Tee tästä TCO-laskelma, ja saat sähköpostiisi pika-analyysin oman organisaatiosi tilasta >>

Ensin kuntoon 20 % kustannuksista

Laitteiden hankintaan liittyviä säästöjä voidaan tehdä hankinnan kilpailutuksella, järkevillä laitevalinnoilla ja joustavilla laitevuokrauksilla. Omistaminen on usein tehottominta sekä rahan käytön kannalta, että sen puuttuvien elinkaarenhallinnan kokonaispalveluiden osalta.

Kun hankintahinta on optimoitu, on aika siirtyä kokonaiskustannuksiin. Mittavimmat tehostamishankkeet ja säästöt onkin järkevää kohdistaa ict-budjetin käytönaikaisiin kustannuksiin. 

Mistä 80 % kustannuksista koostuu?

Suurimman kustannuserän muodostavat ylläpito, tietoturva- ja ohjelmistopäivitykset, käyttäjätuki ja it-ongelmiin vastaaminen, softat, niiden lisenssit, erilaiset integraatiot ja applikaatiot, ja niin edelleen. It-osastoille riittää päätyöstä pois olevaa työsarkaa työasemien käytönaikaisessa hallinnoinnissa – laitteiden poistoista puhumattakaan.

Ennakoiva ja älykäs elinkaarihallinta on se malli, jolla ict-kuluja saadaan alas. Elinkaarenhallinta toimii olemassa olevan laitekannan käsittelyyn, mutta myös tilanteessa jossa laitekantaa lisätään ja toimintaa laajennetaan. Tärkeintä on kokonaisprosessin toimivuus yhdistettynä asiakkaan IT:n ja asiakkaan IT-kumppaneiden prosesseihin. Tätä tukee laiterekisteri ja palautuvien laitteiden prosessin vaivattomuus, läpimenoaika ja tietoturvallinen käsittely.

Laiterekisteri saattaa tulla välttämättömäksi tulevaisuudessa erilaisten säädösten ja vaatimusten takia, kun organisaation tulee osoittaa toimivansa hallinnan osalta ammattimaisesti. Uudet tietoturva- ja tietosuojavaatimukset (kuten GDPR) asettavat vaatimuksia laitteiden käsittelyyn liittyvän tiedon seurantaan.

Miten siis käytännössä säästät?

TCO-laskelmat auttavat kohdistamaan säästöt oikein. Ennakoiva ja älykäs elinkaarenhallinta auttaa toteuttamaan mittavia säästöjä seuraavasti:

  • Laitevuokraukset rajatusta valikoimasta (CYOD-malli eli Choose Your Own Device)
  • Laitteiden uusintaprosessin automatisointi ja tässä merkittävän työmäärän säästäminen, lue lisää tästä >>
  • Tietokoneiden ongelmien ennakointi eli toimivuuden seuranta reaaliaikaisesti. Lisäksi kehitysroadmapin optimointi asiantuntijoiden avulla, jotta kehitystoimenpiteet kohdistetaan oikein erityisesti pitkällä aikajänteellä. Lue lisää tästä >>
  • Tehokkaampien yrityskäytössä olleiden työasemien edullinen vuokraus uusiokoneina eli laitteiden kierrättäminen oman organisaation sisällä
  • Esiasennusten ja logistiikan tehostaminen
  • Monitoroinnin automatisoinnit
  • Laitteiden laadun varmistaminen

Ja tässä on vasta osa keinovalikoimasta, joilla laitemäärän lisäämisestä huolimatta saadaan säästettyä kustannuksissa!

***

Sinua saattaa kiinnostaa myös....

Miksi käytölle sanotaan yhä useammin kyllä, mutta omistamiselle ongelmineen ei? Lue tästä lisää siitä, miksi vuokraus on monen it-päättäjän mielestä paras tapa hankkia it-laitteet.

AddToAny