- helmikuuta 28, 2024
Euroopan unioni on ottanut käyttöön Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) -direktiivin, joka edellyttää yrityksiä raportoimaan ympäristö-, sosiaaliset ja hallinnolliset (ESG) vaikutuksensa vuosittaisessa kestävyysraportissaan. Tämän lakisääteisen vaatimuksen tarkoituksena on lisätä yritysten läpinäkyvyyttä vastuullisuuden osalta ja standardoida vastuullisuusraportointivelvoitteita. Tässä blogissa 3stepIT:n QES manager Eetu Hyyppä vastaa kestävyysraportoinnin useimmin kysyttyihin kysymyksiin.
Viime vuosina yritysten kestävän kehityksen raportointi on noussut entistäkin isomman suurennuslasin alle. CSRD-direktiivien odotetaan vaikuttavan merkittävästi yrityksiin, kun ne joutuvat pohtimaan ESG-suoritustaan entistä syvällisemmin ja läpinäkyvämmin.
Ketä CSRD-direktiivi koskettaa?
Direktiivi tuli voimaan joulukuussa 2022, ja sitä sovelletaan asteittain eri yrityksiin. Ensimmäisenä kestävyysraportointi tulee pakolliseksi yli 500 henkilöä työllistäville yrityksille, kuten pörssiyhtiöille, luottolaitoksille ja vakuutusyhtiöille, joiden tulee raportoida vuoden 2025 alussa vuoden 2024 suorituskyvystään. Tämän jälkeen vastaava velvoite koskee muita suuria yrityksiä, mukaan lukien listaamattomia, sekä pienempiä listattuja yrityksiä, jotka raportoivat vuoden 2026 alussa vuoden 2025 suorituskyvystään. Alle 250 henkilön listautuneille yrityksille direktiivi astuu voimaan 1.1.2026 ja raportointi tulee koostaa viimeistään vuonna 2027.
Mitä kestävyysraportin tulee sisältää?
Kestävyysraportoinnissa yritysten tulee kertoa toimintansa kannalta oleellisista ympäristöllisistä, sosiaalisista ja hallinnollisista vaikutuksista toimintaympäristöönsä. Tavoitteena on kattava, standardoitu ja läpinäkyvä raportointi, joka auttaa yrityksen sidosryhmiä ymmärtämään sen ESG-suorituskykyä.
Olennainen osa CSRD:ta on kaksoisolennaisuuden arviointi, jossa yritys arvioi sekä itselleen olennaisia ESG-aiheisia riskejä, mahdollisuuksia ja vaikutuksia, että näiden taloudellisia vaikutuksia yrityksen toimintaan. Kaksoisolennaisuuden arvioinnin seurauksena yritys määrittää itselleen ”materiaaliset” eli olennaiset datapisteet, joista se on velvoitettu raportoimaan vuosittaisessa kestävyysraportissaan.
CSRD-direktiivin ympäristöllisiä osa-alueita ovat esimerkiksi ilmastonmuutoksen torjunta, resurssien käyttö sekä kiertotalous. Sosiaalisia osa-alueita ovat esimerkiksi omiin työntekijöihin ja asiakkaisiin liittyvät indikaattorit, ja hallinnollisia esimerkiksi arvoketjun tunnistaminen ja lainvastaisen toiminnan ehkäisy.
Miten yritykset voivat valmistautua kestävyysraportoinnin velvoitteisiin?
CSRD:n mukaiseen raportointiin on hyvä valmistautua ajoissa laatimalla kaksoisolennaisuuden arviointi, ja tämän perusteella arvioida mitä datapisteitä yrityksen tulisi raportoida ja minkälaisia puutteita sillä on nykyisen datan hankinnan ja vaatimusten välillä. Tämän pohjalta yritykset voivat kehittää toimintasuunnitelman direktiivin vaatimusten mukaisen raportoinnin täytäntöönpanoa varten.
CSRD velvoittaa yrityksen paitsi raportoimaan dataa, myös luomaan itselleen materiaalisiin ESG-kategorioihin liittyvän kestävyysstrategian, kestävyyttä tukevien aloitteiden toteuttamisen, kestävyystavoitteiden luomisen ja tietyiltä osin myös sidosryhmiensä osallistamisen osaksi kestävyysdatan hankintaa. CSRD ei siis tarkoita ainoastaan uusien ESG-aiheisten indikaattoreiden seurantaa, vaan kokonaisvaltaista kestävyystoiminnan organisointia ja johtamista yrityksessä.
3stepIT:n elinkaarimalli kestävyysraportoinnissa
IT-laitteiden elinkaarimalli tukee yrityksiä ennen kaikkea materiaalien käyttöön ja ilmastonmuutokseen liittyvien raportointivaatimusten täyttämisessä. Kiertotalousmalli keskittyy IT-laitteiden koko elinkaaren vastuullisuuteen aina hankinnasta käytöstä poistoon saakka. Tämä sisältää laitteiden jatkokäytön, uudelleenkäytön, kierrätyksen ja tietoturvallisen hävittämisen varmistaen, että yrityksen IT-laitteiden kuluttaminen on ympäristöystävällistä ja vastuullista. IT-laitteiden valmistelu uudelleenkäyttöä varten parantaa merkittävästi laitteiden uudelleenkäyttöastetta verrattuna niiden päätymiseen suoraan käytön jälkeen kierrätykseen. Lakisääteisten raportointivelvoitteiden täyttämiseksi on oleellista saada avointa ja läpinäkyvää tietoa siitä, mihin laitekannalle tapahtuu niiden elinkaaren käyttövaiheen jälkeen.
Yritysvastuun ollessa keskeinen osa liiketoimintaa, yritykset voivat hyödyntää 3stepIT:n tarjoamaa dataa ja raportteja osaksi ESG-raportointiaan, osoittaen sitoutumistaan kestävään toimintaan, läpinäkyvyyteen ja samalla edistäen ympäristöystävällistä IT-laitteiden hallintaa ja kiertotaloutta.