Yhteiskunnassamme käynnissä olevan digitalisaatio-buumin myötä uudet teknologiat ja työkalut syrjäyttävät, osiltaan jopa mullistavat, perinteiset työn tekemisen tavat tiedonhallinnasta asiakaspalveluun, kommunikaatioon ja oppimiseen.
Omistamisesta käyttöoikeuteen; mitä tulee huomioida rahoitustarjouksia vertaillessa
Yritysten on pysyttävä kehityksen kärjessä, mutta myös liiketoiminnallista voittoa tavoittelemattomien tahojen on tärkeä hyödyntää uuden teknologian luomat mahdollisuudet. Teknologiahankinnoissa on hyvä kuunnella erilaisia asiantuntijoita.
Omia teknologiatarpeita ja -hankintoja kannattaakin miettiä kolmen kysymyksen kautta: milloin, missä ja miksi? Mikä on järkevä tapa hankkia uutta teknologiaa? Jakamistalouden nousun myötä käyttöoikeus haastaa perinteisen laitteiden ostamis- ja omistamismallin. IT-laitteet palveluna -trendi näkyy niin yrityksissä kuin kunnallisella puolella, ja useat toimijat ovat jo siirtyneet laitteiden ostamisen sijaan käyttötarvikkeiden, kuten IT-laitteiden ja muun irtaimen, vuokraamiseen.
Rahoitustarjousten vertaaminen – mihin kannattaa kiinnittää huomiota?
Kun teknologiaa päädytään vuokraamaan, on hankintoja tekevällä osapuolella edessään tarjouspyyntöjen laatiminen ja niiden vertailu. Tärkeintä on varmistaa, että saamasi tarjoukset ovat keskenään vertailukelpoisia. Taloudellisen analyysin lisäksi tulee arvioida tarjouksen antajan toimintaa, esimerkiksi:
- Mistä rahoitustarjouksen kuukausiveloitukset tarkalleen koostuvat?
- Millaista oletettua jäännösarvoa tarjouksissa sovelletaan?
- Millaisia työkaluja tarjotaan laitteiden käytönaikaiseen hallintaan?
- Millaisia työkaluja tai palveluita tarjotaan vuokrakauden päättymisvaiheeseen?
- Kuinka laitteet palautetaan – kustannukset ja prosessi?
- Miten vuokralle antaja varmistaa riittävän tietosuojan palautuville laitteille ja miten tietojen poistaminen toteutetaan?
Meillä 3 Step IT:llä on 20 vuoden kokemus vastuullisesta IT-laitteet palveluna -toiminnasta. Ylivertaisen asiakaspalvelun lisäksi tarjoamme asiakkaillemme rahoituksen, jossa on parhaiden käytäntöjen mukaiset vuosilimiitit, edistyksellisen laiterekisterin ja kattavan raportoinnin kaikkeen irtaimeen käyttöomaisuuteen.
***
Kiinnostuitko?Lue "Opas helpompaan hankintakulttuuriin ja budjetointiin" >
