Tietosuoja entistäkin tärkeämpää
IT-ympäristössä balanssi tietosuojan ja tietojen hyödyntämisen välillä on tuttua. Moderneja työkaluja kehitetään niin, että tietoihin on pääsy niillä, jotka siihen ovat oikeutettuja. Käyttöoikeuksia ja laitteita pitää pystyä hallitsemaan keskitetysti. On pilvihallintaa, vahvistettua tunnistautumista ja tietoturvaohjelmistoja.
Käytöstä poistuvat vanhat koneet ja mobiililaitteet ovat kuitenkin tietoturvariski. Ne tippuvat pois aktiivisesta seurannasta eikä niitä päivitetä. Laitteisiin on kertynyt dataa, vaikka käyttäjäoikeuksia onkin rajattu. Vanhojen tietokoneiden ja mobiilien tallennusmedioihin voi käytöstä poistumisen jälkeenkin kuitenkin päästä käsiksi. Keinoja ja työkaluja siihen löytyy googlaamalla.
Jotkin koneet jäävät työkäytöstä poiston jälkeen käyttäjille itselleen. Yritys ei näe niissä riskiä eikä rahallista arvoa. Useimmat koneet kasautuvat kuitenkin toimistolle. Koska IT-henkilöstöllä on muita akuutteja ja aikaa vieviä projekteja, jäävät käyttämättömät koneet helposti vain nurkkiin pölyttymään. Jossain kohti koneet käsitellään erilaisilla tavoilla, usein tuhoamalla ne parhaan näkemyksen mukaan. Näkemyksiä on monia. Yhdistävä tekijä usein on se, että tuhoamisesta ei ole mitään todisteita.
Kun GDPR on tuonut mukanaan tarpeen varmistaa, että yritysten tietosuoja on kestävällä tasolla, niin Buy Back-palvelulla varmistetaan, että käytöstä poistetuista koneista hävitettyä tietoa ei voida palauttaa millään olemassa olevalla teknologialla. Koneissa ei ole henkilötietoihin jäljitettäviä tunnistetietoja tai tarroja. Kaikki poistetut laitteet, kiintolevyt ja niille tehdyt toimenpiteet raportoidaan asiakkaalle sarjanumerotasolla. Laitteet ovat todistettavasti tietoturvattu.
Näin GDPR:n alleviivaaman identiteettisuojan lisäksi turvassa on myös organisaatioiden omat arvokkaat liiketoimintamateriaalit. Buy Back -palvelu on ISO 27001 tietoturvasertifioitu, ja kaikki palvelun piiriin kuuluvat poistuvat laitteet käsitellään logistiikka- ja käsittelukeskuksessamme Vantaalla.
Hyötyä myös ympäristön ja kiertotalouden näkökulmasta
Koska valtaosa CO2-päästöistä muodostuu laitteiden valmistuksen yhteydessä, on laitteen kierrättäminen ja kunnostaminen uusiokäyttöä varten ekoteko. 3 Step IT varmistaa, ettei hyödyllisiä ja käyttökelpoisia laitteita tuhota turhaan, vaan käytössä väsyneen laitteen tehot saadaan prosessoinnin jälkeen hyödynnettyä uudelleen.
3 Step IT käsitteli vuonna 2017 yhteensä 425000 laitetta. Näistä 98% kierrätettiin ja käytettiin uudelleen ja ainoastaan 2% meni materiaalikierrätykseen. Suhdeluku on merkittävä esimerkki kiertotalouden konkreettisesta hyödyntämisestä. Palvelullamme on ISO 9001 laatu-, ja ISO 14001 ympäristösertifioinnit. 3 Step IT myöntää palvelua hyödyntäville asiakkailleen ympäristötodistuksen.
Onko käytetyllä laitteella vielä arvoa?
Vanhoilla IT-laitteilla voi olla rahallista arvoa. Jos laite toimii ja sillä on jälkimarkkina-arvoa, siitä myös saa hyvitystä.
Kiinnostuitko? Jätä meille tietosi, niin olemme sinuun yhteydessä.
