Väite 1: töissä on koko ajan kiire. Väite 2: mihinkään turhaan ei ole aikaa, etenkään toimimattomiin, tehottomiin laitteisiin. Väite 3: teknologian ja älylaitteiden on tarkoitus helpottaa elämää.
Jos olet jostakin väitteestäni eri mieltä, kuulen mielelläni perustelut. Mutta olettaen, että olet edelleen kärryllä, mietipä tätä johtopäätelmää: kunnolliset IT-laitteet tehostavat työskentelyä, ja koska ne toimivat luotettavasti, tekevät ne myös etätyöskentelystä sujuvaa. Mutta kuka päättää, mikä on toimiva ja tehokas laite?
Todennäköisesti sinunkin organisaatiossasi työntekijöillä on eri rooleja ja erilaisia tarpeita. Yksi meilailee reissatessaan, toinen lohkoo dataa, kolmas visualisoi sen, kun neljäs surffaa vain verkossa. Ja kuitenkin kaikkien pitää pystyä hyödyntämään organisaatiosi älykkäitä järjestelmiä ja etäneuvottelutyökaluja.
Vaikka yksilölliset tarpeet vaihtelevat, perusedellytyksenä tietokoneille ja puhelimille on aina toimivuus ja vähintään kiitettävä suorituskyky. No kuinkas asia ratkaistaan? IT-osasto on tottunut yleistämään tarpeet ja valinnut perusvarmat laitteet. Ne, joista harva innostuu. Entäpä jos laitteita olisi tarjolla useampia, ja annettaisiin kullekin työntekijälle vapaus valita omiin tarpeisiinsa ja mieltymyksiinsä sopivat työkalut?
Veisikö tarpeiden kartoittaminen ja sopivien laitteiden valitseminen enemmän aikaa kuin nykyisellään? Ei, etenkään kun pistät luotettavan kumppanin asialle. Seuraisiko kaaos ja anarkia? Ei, meillä nimittäin on täysin hiottu prosessi, jonka avulla pakka pysyy kasassa. Aina tiedetään tasan mikä laite on kenenkin käytössä ja missä, ja milloin mikäkin on aika uusia. Olisivatko työntekijät tyytyväisiä, kun heille annetaan valtaa vaikuttaa omiin työvälineisiinsä? Aivan taatusti!
IT-laitteiden hankinta, käytönaikainen hallinta ja uusiminen, sekä tietoturvaus voidaan tehdä äärimmäisen sujuvaksi suunnitelmallisella toiminnalla. Ammattitaitoisen palvelukumppanin hoitamana prosessi on sinulle vaivaton ja tulee edullisemmaksi kuin jos hoitaisit sen omatoimisesti.
Mikäli sinulla on valta päättää, millä laitteilla yrityksesi arvokkain voimavara ahkeroi, nyt kannattaa vapauttaa oman organisaation resurssit ja keskittää laitteiden hallinta meille. Se on vaan fiksua, sillä se parantaa tyytyväisyyttä ja tehostaa liiketoimintaa.
Mika Karjalainen
myyntijohtaja, 3 Step IT Oy
Jos haluat jutella yksityiskodista lisää, ota meihin yhteyttä >>
