- huhtikuuta 15, 2021
Miltä työn tekeminen tulee näyttämään sen jälkeen, kun koronapandemian rajoitukset ovat ohi ja siirtyminen uuteen normaaliin voi alkaa? Miten työnantajien tulisi tähän varautua?
Jotain suuntaa tulevista muutostrendeistä voi päätellä McKinsey & Companyn tekemän tutkimuksen (What employees are saying about the future of remote work | McKinsey ) pohjalta. Sen mukaan jopa 52% työtekijöistä toivoo jatkossa joustavampaa tapaa työskennellä.
Tällä hetkellä arvioiden työn tekemisen hybridimalli – yhdistelmä työn tekemisestä välillä kotona ja välillä toimistolla - tuntuu olevan kovin suosittu ajatus. Varmasti jotain sen suuntaista tullaan jatkossa näkemäänkin, sillä molemmille on paikkansa ja aikansa. Kahvinkeittimen äärellä tiedon jakaminen, konttorin tunnelman kokeminen, kollegojen kohtaaminen kasvotusten ja oman työpaikan kulttuurin todeksi eläminen ovat varmasti tarpeen, varsinkin koronasta johtuneen pitkän etätyöjakson jälkeen. Toisaalta, tarve tehdä työtä keskittyneesti ja keskeytyksettä, hiljaisemmassa ympäristössä tullee säilymään, ja tällainen keskittymistä vaativa työn tekeminen saattaa olla helpommin toteutettavissa kotona. Työntekijöiden hyvinvoinnin tukeminen muuttuvassa ympäristössä on varmasti kaikkien yhteinen halu ja etu.
No jos paikka on joustava niin entä sitten työpisteen ergonomia? Toimisto-olosuhteita suunniteltaessa työergonomiaan on usein kiinnitetty erityistä huomiota – on sähköiset työpöydät, mukavat tuolit ja valaistus kunnossa. Vaikka kotityöpisteellä työskentely olisikin rauhallisempaa, voi olla, että sen ergonomiaan ei sitten ollakaan panostettu. Työmarkkinoilla alan asiantuntijoista käydään kovaa kilpailua. Voisiko yrityksen kyky ottaa huomioon työntekijöittensä tarve tehdä työtään joustavasti ja ergonomisesti, joko toimistolla tai kotoa käsin, olla jopa ratkaiseva kilpailuetu?
Jotenkin tuo ajatus ”oikeanlaisen ja oikea-aikaisen työn tekemisestä oikeassa paikassa” resonoi, jos ajatellaan, että työt jatkuvat enemmän tai vähemmän samalla tavalla kuin tähänkin asti. Mutta muutostarpeet sujuvan työn tekemiseen ja tapaamisten toteuttamiseen voivat kuitenkin olla suurempiakin.
Asiakkaiden ja sidosryhmien tapaamiset on ollut näissä erityisolosuhteissa mahdollista hoitaa sujuvasti digitaalisesti etäyhteyksien avulla, kun kaikki osapuolet ovat työskennelleet kotoa käsin. Mutta entä jos uudessa työntekemisen normaalissa osa tapaamisiin osallistuvista onkin samassa tilassa toimistolla, ja osa etäyhteyden päässä kotitoimistolla. Miten tämänkaltaisen hybriditapaamisen dynamiikka saadaan oikeaan tasapainoon ja osallistettua kaikki mukaan keskusteluun yhdenvertaisesti? Mahdollistaako toimitiloihin hankittu nykyinen AV laitteisto tämänkaltaisten hybridipalaverien toteuttamisen laadukkaasti ja onko laitteistoa, ja jopa hybriditapaamisiin soveltuvia kokoustiloja, toimistolla tarpeeksi?
Kun sinne konttorille sitten aikanaan palataan, on hyvä miettiä, että vastaavatko toimistotilat näihin uusiin työn tekemisen ja kokoustamisen tarpeisiin? Onko nykyinen avokonttori sittenkään sovelias paikka työhön kuuluvaan aivomyrskyilyyn ja tiimin kanssa innovointiin? Miten tilat pitäisi suunnitella ja mitoittaa mahdollisimman toimiviksi, jos osa porukasta työskentelee vaihtelevasti kotoa käsin, tai jos perjantain tiimipalaveriin kaikki tulevatkin yllättäen yhtä aikaa paikalle fyysisesti?
Monia kysymyksiä, joihin nyt etsitään vastauksia…. Varmaa on kuitenkin se, että tarpeet tulevat muuttumaan ja joustolle tulee olemaan suurempi tarve myös tulevaisuudessa, tilojen, laitteiden ja toimintaympäristöjen osalta.
Olemme 3stepIT:llä valmistautumassa tukemaan työelämän muutostarpeita “Parempaa työelämää toimistolla ja kotona” WOAS (Work Office as a Service) -ajattelun kautta, soveltaen siihen vastuullista teknologialaitteiden ja irtaimen käyttöomaisuuden, kuten toimisto-, ja kotitoimisto kalusteiden elinkaarimalliamme.
Meiltä löytyy ratkaisuehdotuksia ja yhteistyökumppaneiden verkosto, joiden kanssa näihin kysymyksiin löydetään yhdessä vastaukset.
Voimme auttaa organisaatiotasi hankkimaan mm. etätyöpistepaketit, jolloin rahoituksen ja elinkaaripalvelumme piiriin voidaan sisällyttää paketteihin kuuluvat pöydät, työtuolit, IT-laitteet, oheistarvikkeet sekä asennus- ja kuljetuskustannukset.
Vastaavasti myös toimistotilojen laajemmatkin uudistukset sisältäen esim. kalusteet, esitystekniikka, IT-laitteet, oheistarvikkeet sekä asennus- ja kuljetuskustannukset, on mahdollista rahoittaa kauttamme ja hyödyntää tälle irtaimelle käyttöomaisuudelle elinkaarenhallintamalliamme.
Ole rohkeasti yhteydessä, niin jutellaan lisää ja luodaan yhdessä parempaa työelämää varautumalla työn uuteen maailmaan ja toteuttamalla uudistukset paikasta riippumatta vastuullisen elinkaarimallimme avulla!
Aurinkoisia kevätpäiviä!
Terveisin,
Mika
Mikäli aihe kiinnostaa, voit kuunnella webinaaritallenteen "Työ korona-ajan jälkeen - miltä näyttää työn tekemisen tulevaisuus", tallenteeseen pääset tästä >
Lue lisää:
Keväällä 2020 teetimme tutkimuksen, jolla kartoitimme koronapandemian vaikutuksia yritysten IT-hankintoihin ja strategiamuutoksiin. Vastaajina oli yli tuhat eurooppalaista IT-päättäjää. Löydät yhteenvedon tutkimuksen vastauksista täältä >