IFRS 16 -standardi tuo huomattavia muutoksia vuokrasopimusten kirjanpitokäsittelyyn.
Suurimmat leasing-standardin muutokset koskevat vuokranottajia. IFRS 16 täsmentää vuokrasopimuksen määritelmää. PwC Suomen Timo Ihamäen* mukaan määritelmä kiinnittää entistä enemmän huomiota siihen, että vuokralle ottajan pitää pystyä päättämään siitä, kuinka omaisuuserää käytetään. “Uusi standardi nostaa enemmän framille kontrollin käsitettä”, Ihamäki sanoo. Pääpiirteissään kirjanpito- ja tilinpäätösstandardin muutos ei tuo suuriakaan muutoksia vuokranantajille.
Vuokranottajille tilanne on toinen, sillä jatkossa kaikki vuokrasopimukset tulevat taseeseen. Ero nykyisiin IAS 17 -vuokrasopimuksiin on siis melkoinen. Tase paisuu, ja siihen tulee niin uusia varoja kuin uusia velkojakin. Ihamäen mukaan isojen yritysten taseen velkataakka kasvaa jopa sadoilla miljoonilla. Luvassa on kuitenkin myös poikkeuksia, vapaaehtoisia käytännön helpotuksia:
- Lyhytkestoiset vuokrasopimukset. Mikäli vuokrasopimuksen pituus on 12 kk tai alle, leasing-sopimus voidaan käsitellä samalla tavoin kuin muut vuokrasopimukset.
- Pienet, arvoltaan vähäiset omaisuuserät voidaan myös käsitellä operating lease -käsittelytavalla.
It-leasing on pienten omaisuuserien vuokraamista. IFRS 16 -poikkeuksissa pieniksi omaisuuseriksi katsotaan uutena enintään $ 5000 arvoiset omaisuuserät. Tällaisia ovat esimerkiksi pc:t, läppärit, tabletit ja älypuhelimet. Näitä tarkastellaan omaisuuseräkohtaisesti, mutta kokonaisanalyysejä ei tehdä. Tämä tarkoittaa sitä, että mikäli yrityksellä on käytössään vaikkapa 300 työasemaa, nämä eivät yhdessä muodosta yhtä omaisuuserää. 3 Step IT:n IFRS-asiakkaiden sopimuskannan laitteista 98 % on alkuperäiseltä hankintahinnaltaan alle $ 5000. Asiakkaamme voivat siis pääsääntöisesti halutessaan valita tämän vapaaehtoisen huojennussäädöksen. Meillä tulee kuitenkin olemaan myös valmius auttaa asiakkaitamme IRFS 16:n mukaisessa kirjanpidossa ja raportoinnissa. Olemme tuottaneet IAS 17:n mukaista leasing-sopimusten IFRS-raportointia asiakkaillemme vuodesta 2002 lähtien osana laiterekisterimme ominaisuuksia.
Tällä hetkellä raportointipalveluamme käyttää 425 asiakasta, joilla on yhteensä 70 000 sopimusta ja 354 000 laitetta. Laiterekisterimme tarjoaa työkalun taseen verifiointiin myös jatkossa. Palvelulupauksemme on, että tulemme tuottamaan asiakkaillemme IFRS 16:n mukaisen raportointipalvelun ennen standardin voimaantuloa.
Asiakkaidemme päätettäväksi jää,
- käyttävätkö he standardin antamaa mahdollisuutta kirjata lyhytaikaisten sopimusten ja matalan arvon hyödykkeiden vuokrat kuluiksi,
- mitä varsinaisen vuokrakauden jälkeisiä kuluja vuokrasopimusvelkaan sisällytetään, ja
- käytetäänkö sopimuksen sisäistä korkoa vai lisäluotonkorkoa.
Siirtyminen uuteen standardiin tulee olemaan vaivatonta – ainakin meidän palveluidemme osalta.
***
*22.9.2016 3 Step IT piti tiivistetyn aamuseminaarin syyskuussa 2016. Seminaarissa PwC:n Timo Ihamäki esitteli tulevat vuokrasopimusten kirjanpitokäsittelyn pääpiirteet. Timo Ihamäki kuuluu PwC:n tilinpäätöspuolen asiantuntijaryhmään, joka on erikoistunut uusien IFRS-standardien käyttöönottopalveluihin. Hänen mukaansa muutoksella tulee olemaan isoja vaikutuksia monelle yritykselle. Ihamäki luonnehtii IFRS 16:n käyttöönottoa valtavaksi harjoitukseksi järjestelmäuudistuksista lähtien. Tapahtumassa selvitimme myös sitä, mitä muutos tarkoittaa it-laitevuokrausten osalta ja miten ratkaisumme tukevat uuden standardin mukaista kirjanpitoa ja raportointia.
**
