Omistetut IT-laitteet, vastuullinen toimintakulttuuri ja 3stepIT:n ostohalukkuus, ilman liisaria

Title

Omistetut käytetyt IT-laitteet, vastuullinen toimintakulttuuri ja 3stepIT:n ostohalukkuus, ilman liisaria

Kiitokset viimeisimpien blogieni lukijoille ja kommentoijille. Blogien kirjoittaminen ei ole aina helppoa ja itsesensuurikin tahtoo iskeä. Tuttujen ja myös hiukan vieraampien kommentit sosiaalisessa mediassa blogejani jakaessa ovat olleet tärkeitä. Kyllä se kehu ja kiitos, sekä myös vasta-argumentointi on tärkeää. Olisin otettu, jos tämäkin aihe herättäisi mielenkiintonne.

Monet tuntevat minut alalla julkishallinnon kautta, kyseisestä toimialasta vastaavana. Kuten olen usein todennut, yritän ymmärtää mitä Suomen julkishallinnossa tapahtuu. Ja tapahtuuhan siellä, ei tahdo Lihasulan mies perässä aina pysyä. Viimeiset kaksi vuotta olen ollut tiiviisti mukana myös 3stepIT:n kumppanitoiminnan kehittämisessä.

Kun kerran yrityksemme, 3stepIT:n, nimessäkin on mukana numero kolme, niin ehkä olen saanut vastuulleni myös saman määrän osa-alueita, eli kolmas vastuualueeni on organisaatioiden omistettujen, käytettyjen it-laitteiden ostopalvelu. Tällä osa-alueella touhutessa, saa ”liisarin myyntimies” kerrankin olla ”ostokalsarit” jalassa. Tämä tuorein blogini liittyy tällä kertaa tähän viimeisimpään vastuualueeseeni, josta tässä muutamia ajatuksia.

Vastuullisuus valinnoissa ja tekemisessä

Perinteisesti, kun organisaatio tekee hankintoja, mietitään, että hankintaanko vuokralle vai investoidaanko hyödykkeeseen suoraan. Viimeisinä vuosina yhdeksi valintakriteeriksi myös hankintoja tehtäessä on noussut vastuullisuus. Vastuullisuus tarkoittaa jokapäiväisiä valintoja ja se näkyy monen organisaation arjessa konkreettisilla tavoilla. Vastuullisuus ohjaa palveluntuotantoa ja päätöksentekoa. Se näkyy toiminnan optimointina, hukan välttämisenä ja ihmisistä ja ympäristöstä huolehtimisena. Se kattaa mm. tehokkaan kierrätyksen, etäneuvottelujen suosimisen ja toimitilojen energiasäätöratkaisut. Samalla vastuullisuus on henkilöstön tukemista, kouluttamista ja tasa-arvoista kohtelua sekä lakien ja eettisten normien mukaista toimintaa, toimitusketjun vastuullisuuden varmistamista, sekä kone- ja rahalahjoituksia hyväntekeväisyyteen.

Mihin ihmeen Bermudan kolmioon käytetyt koneet oikein katoavat?

Nyt sitten tulee minun ihmettelyni kohde omistettujen IT-laitteiden osalta. Kahden vuoden aikana olen tutkinut markkinoita ja pyrkinyt ymmärtämään ”minne omistetut, käytetyt laitteet katoavat”. Myytyjen ja toimitettujen IT-laitteiden tilastot kertovat hyvin uusien laitteiden myyntimäärät ja trendit. Olemme tutkineet vastaavasti käytöstä poistettujen laitteiden kierrätyskanavat. Myytyjen ja toimitettujen laitteiden tilastot eivät kohtaa kierrätyskanavien määrien kanssa. Merkittävä osa IT-laitteista ei tunnu palautuvan tunnistettuihin kanaviin.

IT-laitteet voidaan myydä työntekijöille niiden vanhentuessa. Niitä lahjoitetaan hyvään tarkoitukseen, kuten Kaikille kone -kampanjaan. Laitteet voidaan myös siirtää varastoihin odottamaan jatkokäyttöä ja näihin varastoihin laitteet voivat sitten unohtuakin. Laitteista luopuminen voidaan kokea hankalaksi ja koneille tehtävä tietoturvaus saattaa mietityttää. Ehkä mietitään, että voiko minkään ulkopuolinen tahon tekemään laitteiden tietoturvaukseen luottaa, osataanko se yhtä hyvin kuin jos se tehtäisiin oman organisaation toimesta?

3StepIT työntekijöineen ratkaisee tarjoamansa elinkaarimallin avulla käytännössä IT-laitteiden hankintaan, hallintaan ja luopumiseen liittyviä prosesseja. Emme halua ajatella, että tarjoaisimme vain ”liisaria”, vaan pikemminkin tarjoamamme teknologialaitteiden elinkaarimalli on käytännössä tapa tehdä asioita. Organisaatiot joutuvat joka tapauksessa käymään omistettujen laitteiden osalta läpi samoja laitteiden elinkaareen liittyviä pohdintoja kuin elinkaarimallissakin. Uskon, että me 3stepIT:llä olemme jo yli 20 vuoden elinkaarimallin palvelukokemuksemme aikana törmänneet kaikkiin mahdollisiin tilanteisiin ja pystyneet asiantuntijoina ratkaisemaan monta laitteiden elinkaariin liittyvää haasteetta. Todisteena tästä olkoon se, että vuonna 2019 käsittelimme yli puoli miljoonaa käytettyä teknologialaitetta.

Omistetut laitteet vastuullisesti eteenpäin

Otsikkoni tälle blogille sisälsi sanan "vastuullinen toimintakulttuuri". Tarkoitan tällä termillä sitä, että emme voi pakottaa organisaatiota vastuulliseen toimintakulttuuriin ja elinkaarimalliimme sekä liisariin. Mallimme ei aina sovellukaan kaikille, ja on olemassa myös hyviä syitä edelleen ostaa IT-laitteet. Mutta ei anneta käytettyjen, käytöstä poistuvien koneiden hävitä Bermudan kolmioon, eihän?

Voimme siis auttaa teitä omistettujen, käytettyjen laitteidenne uusiokäytössä. Vaikka elinkaarimallimme ja siihen liittyvä leasing rahoitusmuotona ei pirtaasi sopisikaan, niin voimme kuitenkin tehdä yhteistyötä omistettujen laitteiden ostopalvelun myötä. Ostamme siis käytetyt it-laitteenne, saat laitteista rahaakin, mutta mikä tärkeintä, pääset hyödyntämään palvelumme helppoja prosesseja. Lisäksi voit olla varma, että laitteille tehdään täydellinen tietoturvaus ja ne uusiokäytetään vastuullisesti. Ja huomio, mikä tahansa IT-laite käy, haluamme kierrättää muitakin kuin kannettavia, tabletteja ja puhelimia.

Miksi laitteet kannattaa uusiokäyttää?

Uuden laitteen valmistamisen sivutuotteena syntyy ympäristöä vahingoittavia päästöjä ja laitteen valmistamiseen käytetään paljon energiaa. Jos organisaation käytöstä poistuva laite kierrätetään tuhoamalla laite ja hyödyntämällä sen materiaali uusien laitteiden valmistusta varten, niin sen todellinen potentiaali jää hyödyntämättä.

Hiilijalanjäljen pienentämisen ja ympäristörasitusten estämisen eteen voi tehdä paljon enemmän. Se on helppoa ja turvallista, eikä tätä tosiasiaa voi ohittaa edes tietoturva-asioihin vedoten. Kun laitteet tietoturvataan tehokkaasti ja systemaattisesti, ja niille etsitään uudet käyttäjät sellaisessa ympäristössä, mihin laite vielä soveltuu ja missä siitä on vielä hyötyä, niin laitteen todellinen potentiaali hyödynnetään loppuun asti.

Tällaisen palvelun tilaaminen on oikeasti helppoa, eikä se vie organisaatiolta omia resursseja. Noudamme ja pakkaamme laitteet ja suoritamme laitteille Viestintäviraston vaatimusten tasoisen tietoturvaamisen. Tämän jälkeen laitteet hyödynnetään jälkimarkkinoilla kestävän kehityksen mukaisesti. Vain murto-osa kaikista käsitellyistä laitteista joudutaan tuhoamaan vuosittain. Viime vuonna käsittelimme yli puoli miljoonaa vanhaa IT-laitetta.

Palvelusta saa todisteet tietoturvan toteutumisesta sarjanumerotasolla ja todistuksen ympäristöystävällisestä toimintatavasta vanhojen laitteiden kierrättämisessä. Jos laite toimii ja sillä on rahallista arvoa, maksetaan siitä aina markkinahintainen ostohinta myyjälle. Palvelu on laatu- tietoturva- ja ympäristösertifioitu.

Tsempillä eteenpäin

Tsemppiä ja jaksamista loppukeväälle. Asiantuntijamme Markku Tomperi ja Tero Rajala ja minä olen käytettävissänne, kun on aika pohtia tämän blogin aihioita vastuullisuuden ja kiertotalouden näkökulmasta. Haluamme auttaa Teitä Sitran määrittelemään kiertotalouteen kiinnipääsemisessä.

Voit olla meihin yhteydessä tästä

Haluatko kuulla lisää?

Järjestämme 14.5.2020 kello 14-14.30 webinaarin aiheesta "Vastuullisesti ja tietoturvallisesti eroon käytetyistä IT-laitteista". Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan >>

AddToAny