IBM:n omistama, Suomessa vuonna 2006 perustettu Nordcloud on Euroopan johtava pilvipalvelujen tarjoaja, joka on erikoistunut julkipilvipalveluiden suunnitteluun, käyttöönottoon, optimointiin ja ylläpitoon.
Nordcloud palvelee keskisuuria ja isoja yrityksiä, Suomessa varsinkin julkishallintoa. Asiakasyrityksiä Nordcloudilla on yli kaksisataa ja työntekijöitä noin tuhat.
Lähtökohta
Nopeasti kasvavalla ja kansainvälistyvällä Nordcloudilla oli jatkuva tarve hankkia työntekijöilleen uusia ja laadukkaita laitteita. Perinteisesti laitehankinnat olivat aiheuttaneet piikkejä budjettiin, ja vanhenevan laitekannan hallinta työntekijöiden vaihtuessa oli koettu haastavaksi.
Nordcloudissa pohdittiin, miten laitekustannukset saataisiin tasaisemmiksi ja varmistettaisiin, että vanhat laitteet kierrätetään asianmukaisesti ja tietoturvallisesti. Myös vastuullisuuden korostaminen ja ympäristöarvojen huomioiminen laitehankinnoissa oli tärkeä arvo.
Ratkaisu
Yhteistyön aloituksen myötä Nordcloud siirtyi vuokraamaan laitteensa ja 3stepIT otti vastuulleen laitekannan hallinnan, uusinnan ja kierrätyksen. Näin ollen kulut juoksevat tasaisina kuukausittain, niitä on helppo ennakoida eikä isoja hankintapiikkejä tule.
3stepIT ylläpitää Nordcloudin laitehallintajärjestelmää, mikä mahdollistaa laitekannan reaaliaikaisen seurannan. Kun laitteiden uusiminen on ajankohtaista, 3stepIT noutaa vanhat laitteet tietoturvallista tyhjennystä varten.
Tyhjennykseen käytetään globaalit tietoturvastandardit täyttävää Blancco-ohjelmistoa ja jokaisesta laitteesta tuotetaan laitekohtainen raportti, mikä auttaa Nordcloudia auditoinneissa ja vastuullisuustavoitteiden saavuttamisessa.
Suomessa kolme vuotta sitten alkanut yhteistyö on sittemmin ulottunut myös Nordcloudin ulkomaisiin toimipisteisiin. 3stepIT:n elinkaarimallissa on tänä päivänä noin kaksituhatta Nordcloudin käyttämää laitetta, pääasiassa kannettavia tietokoneita ja puhelimia.
