Autismisäätiö on yhteiskunnallinen yritys, joka tuottaa palveluja autismikirjon ihmisille. Säätiö on toiminut 26 vuotta, ja se tarjoaa koteja ja päiväaikaista toimintaa, kela-kuntoutusta sekä muita pienempiä palveluja valtakunnallisesti.
Säätiöllä on yli 500 työntekijää ja 24 palveluyksikköä, joissa on noin 1200 asiakasta. Säätiön tavoitteena on kasvaa ja palvella yhä suurempaa joukkoa, tarjoten asiakaslähtöisiä palveluja, jotka vastaavat autismikirjon asiakkaiden ainutlaatuisiin tarpeisiin.
Lähtökohta
IT-laitteiden osalta suuri määrä suorahankintana ostettuja laitteita teki niiden hallinnan vaikeaksi, erityisesti säätiön toiminnan kasvaessa. Tiedon puute laitteiden elinkaaresta sekä vaihtelevat prosessit hankintojen osalta aiheuttivat ongelmia laitteiden vastuullisessa ja tietoturvallisessa käytöstä poistossa.
Kiintokalusteiden hankinnoissa puolestaan ilmeni haasteita uusien asumisyksiköiden avausten yhteydessä, sillä kustannusten jakaminen ja seurantatietojen hallinta vaativat paljon manuaalista työtä ja tarkkuutta.
Ratkaisu
Autismisäätiö otti käyttöön IT-laitteiden leasingin ja Asset-laiterekisterin, mikä on parantanut merkittävästi laitteiden seurantaa ja hallintaa. Laiterekisteri tarjoaa reaaliaikaisen näkymän laitteiden kuntoon ja elinkaareen, mikä helpottaa oikea-aikaista uusimista ja vähentää henkilöstöresurssien tarvetta.
Kiintokalusteiden hankintaprosessi on selkeytynyt, erityisesti uusien asumisyksiköiden avausten yhteydessä. Seurantatiedot kirjataan automaattisesti laiterekisteriin, mikä helpottaa laskutusta ja tietojen hallintaa. Käyttäjäoikeuksien hallinta varmistaa, että kalusteet pysyvät hallinnassa ja kustannusten jakaminen pidemmälle jaksolle tuo taloudellista joustavuutta.
Säätiö pystyy nyt jatkamaan kasvuaan palvellen yhä useampaa autismikirjon asiakasta.
