click
click

Autismisäätiö

IT- ja kalustehankinnan ratkaisut tukemassa
Autismisäätiön omanlaista samanlaista arkea.



 
autismisaatio_logo autismisaatio_logo

Organisaatio:

Autismisäätiö

Autismisäätiö on yhteiskunnallinen yritys, joka tuottaa palveluja autismikirjon ihmisille. Säätiö on toiminut 26 vuotta, ja se tarjoaa koteja ja päiväaikaista toimintaa, kela-kuntoutusta sekä muita pienempiä palveluja valtakunnallisesti.

Säätiöllä on yli 500 työntekijää ja 24 palveluyksikköä, joissa on noin 1200 asiakasta. Säätiön tavoitteena on kasvaa ja palvella yhä suurempaa joukkoa, tarjoten asiakaslähtöisiä palveluja, jotka vastaavat autismikirjon asiakkaiden ainutlaatuisiin tarpeisiin.

Lähtökohta

IT-laitteiden osalta suuri määrä suorahankintana ostettuja laitteita teki niiden hallinnan vaikeaksi, erityisesti säätiön toiminnan kasvaessa. Tiedon puute laitteiden elinkaaresta sekä vaihtelevat prosessit hankintojen osalta aiheuttivat ongelmia laitteiden vastuullisessa ja tietoturvallisessa käytöstä poistossa.

Kiintokalusteiden hankinnoissa puolestaan ilmeni haasteita uusien asumisyksiköiden avausten yhteydessä, sillä kustannusten jakaminen ja seurantatietojen hallinta vaativat paljon manuaalista työtä ja tarkkuutta.

Ratkaisu

Autismisäätiö otti käyttöön IT-laitteiden leasingin ja Asset-laiterekisterin, mikä on parantanut merkittävästi laitteiden seurantaa ja hallintaa. Laiterekisteri tarjoaa reaaliaikaisen näkymän laitteiden kuntoon ja elinkaareen, mikä helpottaa oikea-aikaista uusimista ja vähentää henkilöstöresurssien tarvetta.

Kiintokalusteiden hankintaprosessi on selkeytynyt, erityisesti uusien asumisyksiköiden avausten yhteydessä. Seurantatiedot kirjataan automaattisesti laiterekisteriin, mikä helpottaa laskutusta ja tietojen hallintaa. Käyttäjäoikeuksien hallinta varmistaa, että kalusteet pysyvät hallinnassa ja kustannusten jakaminen pidemmälle jaksolle tuo taloudellista joustavuutta.

Säätiö pystyy nyt jatkamaan kasvuaan palvellen yhä useampaa autismikirjon asiakasta.

 

 

Hyödyt

 

  • Tehostunut IT-laitteiden hallinta ja kustannussäästöt

  • Keskitetty tieto laitteiden elinkaaresta

  • Selkeämmät ja helpommat kiintokalusteiden hankintaprosessit

  • Taloudellinen joustavuus ja parempi talouden hallinta

  • Kestävät ja tietoturvalliset ratkaisut

Autismisäätiön sanoin

Asset-rekisterin avulla voimme itse seurata laitteita, tilauksia ja elinkaarta. Meillä ei aikaisemmin ollut yhtä hyvää tietoa tai näkyvyyttä, jolloin totesimme, että tämähän me tarvitaan. Vaikutti heti alusta asti, että asiat sujuvat hyvin, kaikki oli hyvin selkeää.

Marjo Virnes
osaamisjohtaja

Tiesin jo entuudestaan, että palvelu toimii. Kun 3stepIT:ltä tulee tieto, että laite on hankittu, ei tarvitse itse naputella tietoja. Kaikki löytyy helposti laiterekisteristä ja niitä voi täydentää. Sieltä saa myös excel- ja Power BI -käppyröitä sekä tietoturva- ja ympäristöraportit.

Anssi Tuomi
tietoturva-asiantuntija

Haluatko keskustella asiantuntijamme kanssa?

Ota yhteyttä