Irtaimen käyttöomaisuuden vuokraus

Paragraphs

Helppo tapa hankkia kalusteet ja muu irtaimisto

Hankintoihin ja käytön optimointiin kehittämämme prosessit toimivat loistavasti myös irtaimen käyttöomaisuuden hankintaan ja hallintaan. Haluamme tehdä vuokraamisesta mahdollisimman helppoa asiakkaallemme olipa kyse teknologiasta, työmaakoneista tai toimistokalusteista.

Toimintamalli on helppo. Se perustuu ns. jatkuvaan hankintavirran sopimusrakenteeseen. Ensin kartoitamme ja määrittelemme asiakkaan kanssa kaikki tehokkaaseen hallinnointiin vaikuttavat asiat, kuten vuokra-ajat, kulu- ja projektiseurannan rakenteen, toimitusten hyväksyjät, toimittajien laskutusohjeistuksen, jne. Sitten vuokrasopimusten hyväksyminen ja toimitusten tarkastaminen tapahtuvat sähköisesti.

Kaikki irtain yhteen rekisteriin

Koko käyttöomaisuus kannattaa liittää keskitettyyn rekisteriin, sillä tämä lisää hallittavuutta ja yksinkertaistaa kulujen kohdistamista ja seuraamista.

Käyttöomaisuusrekisterissä voidaan hallinnoida kaikkea irtainta omaisuutta sekä omia ja muualta vuokrattuja laitteita. Rekisteristä löydät kalustoluettelon, kalustokirjanpidon, käyttäjä- ja sijaintitiedot, hankinta-ajankohdat, tavarantoimittajat, hankintahinnat, tilausviitteet sekä kuluseurannan ja laskutuksen – projekteittain, kustannuspaikoittain, tuoteryhmittäin ja hankintavuosittain. 

3 Step IT

Talousraportit ja budjetointityökalu

3 Step IT

Käyttöomaisuusrekisterin avulla saat käyttöösi talousraportit ja budjetointityökalu. Raportoitavissa ovat esimerkiksi vuokravastuut, tilinpäätösraportit, liitetiedot, budjetointi ja IFRS-raportointi, (lyhennyksen ja koron osuus). Voit seurata myös budjetoitujen ja toteutuneiden hankintojen suhdetta. 

Käytössäsi ovat inventointilistaukset, kuten käytössä olevat laitemäärät ja uudistettavien laitteiden määrät neljännesvuosittain sekä kuluneena vuonna hankittujen laitteiden kokonaishinta kustannuspaikkakohtaisesti.

Halutessasi saat myös palvelun, joka varmistaa, että teette vuokra-ajan päättymisvalinnat käyttöomaisuusrekisterissä hyvissä ajoin ja hallitusti ennen vuokra-ajan päättymistä.

 Säästät aikaa ja kustannuksia

Toimintamallimme on ennen kaikkea vaivaton. Voit tilata haluamasi tuotteet kalustetoimittajalta ja pyytää toimittajaa tilauksen yhteydessä laskuttamaan 3stepIT:tä. Voit hyväksyä kohteen sähköisesti käyttöomaisuusrekisterissä.

Me teemme sinun puolestasi seuraavat toimenpiteet:

  • Kalustetoimittajan laskun vastaanotto ja käsittely.
  • Tietojen siirto laskulta käyttöomaisuusrekisteriin.
  • Taloustietojen siirto laskulta käyttöomaisuusrekisteriin.
  • Kohteen seurantatietojen (esim. projekti-, kustannuspaikka-, sijainti- ja käyttäjätiedot) kontrollointi ja siirto laskulta käyttöomaisuusrekisteriin.
  • Hyväksynnän hakeminen.
  • Kalustotoimittajan laskun maksu ja arkistointi.
3 Step IT

Ota yhteyttä, niin suunnitellaan organisaatiollesi parhaiten sopiva ratkaisu!

3 Step IT