IRTAIMEN KÄYTTÖOMAISUUDEN LEASING

Markkinoiden johtavan it-laitteiden leasing-prosessien ja laiterekisterin parhaat käytännöt ovat täysin hyödynnettävissä kaikessa vuokrattavassa irtaimessa käyttöomaisuudessa. Vuokraus toimintamallina yleistyy jatkuvasti, kun omistaminen ei enää ole itsestäänselvästi valtatrendi. 

Miksi käyttöomaisuusrekisteri irtaimelle omaisuudelle?

Jatkuvien hankintojen vuokrausmallissa koko käyttöomaisuusmassa on samassa, keskitetyssä käyttöomaisuusrekisterissä.  Näin saavutetaan omaisuuden helppo hallittavuus riippumatta hankintamuodosta. Kulujen kohdistaminen ja seuraaminen oman organisaatiorakenteen mukaisesti on yksinkertaista ja ajantasaista.

Käyttöomaisuusrekisterissä voidaan hallinnoida sekä omia laitteita että muualta vuokrattuja laitteita (esimerkiksi ajoneuvoverolliset autot). Rekisteristä löytyvät tiedot kuten kalustoluettelo, kalustokirjanpito, käyttäjä- ja sijaintitiedot, hankinta-ajankohdat, tavarantoimittajat, hankintahinnat, tilausviitteet, kuluseuranta ja laskutus, projekteittain, kustannuspaikoittain, tuoteryhmittäin ja hankintavuosittain. 

Samalla saat käyttöön talouden tarpeisiin talousraportit ja budjetointityökalu. Raportoitavissa ovat esimerkiksi vuokravastuut, tilinpäätösraportit, liitetiedot, budjetointi ja IFRS-raportointi, (lyhennyksen ja koron osuus). Järjestelmässä seurataan myös budjetoidun ja toteutuneen hankinnan suhdetta. Käytössäsi ovat inventointilistaukset, kuten käytössä olevat laitemäärät, uudistettavien laitteiden määrät neljännesvuosittain, kuluneena vuonna hankittujen laitteiden kokonaishinta kustannuspaikkakohtaisesti.

Halutessasi saat myös palvelun, joka varmistaa, että teette vuokra-ajan päättymisvalinnat käyttöomaisuusrekisterissä hyvissä ajoin ja hallitusti ennen vuokra-ajan päättymistä.

KALUSTEIDEN HANKINTA JA VUOKRAAMINEN HELPOKSI

Additional content

Esimerkkinä kalusteiden hankinta ja vuokraaminen helpoksi

Kalusteiden hankinta ja käytön optimointi ei kuulu organisaatioiden ydintehtäviin, jolloin tavoitteenamme on tehdä vuokraaminen asiakkaallemme mahdollisimman helpoksi.

Helppo toimintamalli perustuu ns. jatkuvaan hankintavirran sopimusrakenteeseen. Yhteistyön alussa kartoitetaan ja määritellään kaikki asiakkaan tehokkaaseen hallinnointiin vaikuttavat asiat, kuten vuokra-ajat, kulu- ja projektiseurannan rakenne, toimitusten hyväksyjät, toimittajien laskutusohjeistus, jne. Tämän jälkeen kalusteiden vuokrasopimusten hyväksyminen ja toimitusten tarkastaminen tapahtuu sähköisesti.

Hiottu toimintamallimme säästää asiakkaan aikaa ja kustannuksia

Asiakas tilaa haluamansa kohteen kalustetoimittajalta ja pyytää tilauksen yhteydessä toimittajaa laskuttamaan 3 Step IT:tä.

Asiakkaan hyväksyjä hyväksyy kohteen sähköisesti käyttöomaisuusrekisterissä, ja kohde siirtyy vuokralle.

Tässä vaiheessa 3 Step IT tekee asiakkaan puolesta seuraavat toimenpiteet:

  • Kalustetoimittajan laskun vastaanotto ja käsittely.
  • Tietojen siirto laskulta käyttöomaisuusrekisteriin.
  • Taloustietojen siirto laskulta käyttöomaisuusrekisteriin.
  • Kohteen seurantatietojen (esim. projekti-, kustannuspaikka-, sijainti- ja käyttäjätiedot) kontrollointi ja siirto laskulta käyttöomaisuusrekisteriin.
  • Hyväksynnän hakeminen asiakkaan hyväksyjältä.
  • Kalustotoimittajan laskun maksu ja arkistointi.