Markkinoiden johtavan it-laitteiden leasing-prosessien ja laiterekisterin parhaat käytännöt ovat täysin hyödynnettävissä kaikessa vuokrattavassa irtaimessa käyttöomaisuudessa. Vuokraus toimintamallina yleistyy jatkuvasti, kun omistaminen ei enää ole itsestäänselvästi valtatrendi. 

Miksi käyttöomaisuusrekisteri irtaimelle omaisuudelle?

Jatkuvien hankintojen vuokrausmallissa koko käyttöomaisuusmassa on samassa, keskitetyssä käyttöomaisuusrekisterissä.  Näin saavutetaan omaisuuden helppo hallittavuus riippumatta hankintamuodosta. Kulujen kohdistaminen ja seuraaminen oman organisaatiorakenteen mukaisesti on yksinkertaista ja ajantasaista.

Käyttöomaisuusrekisterissä voidaan hallinnoida sekä omia laitteita että muualta vuokrattuja laitteita (esimerkiksi ajoneuvoverolliset autot). Rekisteristä löytyvät tiedot kuten kalustoluettelo, kalustokirjanpito, käyttäjä- ja sijaintitiedot, hankinta-ajankohdat, tavarantoimittajat, hankintahinnat, tilausviitteet, kuluseuranta ja laskutus, projekteittain, kustannuspaikoittain, tuoteryhmittäin ja hankintavuosittain. 

Samalla saat käyttöön talouden tarpeisiin talousraportit ja budjetointityökalu. Raportoitavissa ovat esimerkiksi vuokravastuut, tilinpäätösraportit, liitetiedot, budjetointi ja IFRS-raportointi, (lyhennyksen ja koron osuus). Järjestelmässä seurataan myös budjetoidun ja toteutuneen hankinnan suhdetta. Käytössäsi ovat inventointilistaukset, kuten käytössä olevat laitemäärät, uudistettavien laitteiden määrät neljännesvuosittain, kuluneena vuonna hankittujen laitteiden kokonaishinta kustannuspaikkakohtaisesti.

Halutessasi saat myös palvelun, joka varmistaa, että teette vuokra-ajan päättymisvalinnat käyttöomaisuusrekisterissä hyvissä ajoin ja hallitusti ennen vuokra-ajan päättymistä.