Kolme vinkkiä tietojen suojaamiseen lomalla

Vapaalla töistä, ei tietoturvasta

Title

Vapaalla töistä, ei tietoturvasta

Neljännesvuosiraportteja, kampanjoita, aloituskokouksia, uusien kollegoiden perehdytyksiä ja vuoden jälkipuoliskon suunnittelua – kevät on usein intensiivinen vuodenaika työnkuvaan katsomatta. Siksi lomalla on tärkeää irtautua arjesta monessakin mielessä. Vuosineljänneksen tuloksiin keskittyvien tärkeiden esitysten kuvat vaihtuvat valokuviin illallisista läheisten kanssa. Puhelimen muistutusten ja ilmoitusten tilalla kuuluu lintujen sirkutus tässä ja nyt.

Alkujaan matkapuhelimissa oli ainoastaan osoitekirja ja SIM-kortti. Jotkut ovat jopa sitä mieltä, että ennen asiat olivat paremmin. Tietoturvan näkökulmasta se pitääkin ehkä paikkansa.

Nykyään matkapuhelimissamme on enemmän tärkeitä tietoja kuin oikein jaksamme luetellakaan. Sekä oman että työnantajan tietoturvan vuoksi onkin tärkeää pitää matkapuhelimesta hyvää huolta myös loman aikana. Mitä mahtaisikaan tapahtua, jos puhelin joutuisi vääriin käsiin? Vastaus tähän kysymykseen riippuu siitä, kuinka paljon tietoja matkapuhelimessa on ja miten ne on suojattu. Illalliskuvien tilalle voi aina ottaa uusia, kun taas sähköpostikeskustelut ja asiakastiedot, joita joku voisi käyttää väärin, voivat tulla lopulta kalliiksi.

Jotta voit rauhassa nojautua taaksepäin aurinkotuolissa ja nauttia D-vitamiinikylvystä, olemme laatineet kolme fiksua vinkkiä, joilla voit ennaltaehkäistä ongelmia loman aikana.

1. Käytä puhelimen näyttölukkona suojakoodia, sormenjälkitunnistusta tai muuta vastaavaa menetelmää.
Tämä voi ehkä kuulostaa itsestään selvältä. Läheskään kaikki eivät kuitenkaan lukitse puhelimen näyttöä suojakoodin avulla. Suojakoodin tai sormenjälkitunnistuksen käyttäminen näyttölukkona on helppo tapa suojata matkapuhelin asiattomalta käytöltä. Jos käytät suojakoodia, valitse kuusinumeroinen koodi nelinumeroisen sijaan. Mitä vaikeampi numeroyhdistelmä, sitä parempi suojaus. Jos puhelimesi varastetaan etkä ole lukinnut näyttöä suojakoodilla, vaara joutua identiteettivarkauden kohteeksi on suuri. Varas voi jopa käyttää sosiaalisen median tilejäsi ja yrittää huijata niiden kautta rahaa läheisiltäsi.

2. Varmuuskopioi sisältö säännöllisesti joko pilvipalveluun tai tietokoneeseen.
Matkapuhelimien ja tietokoneiden käytössä heikoin lenkki on ihminen. Jos puhelin katoaa, monet siihen tallennetut tiedot eivät ole palautettavissa lainkaan. Siksi on tärkeää ottaa tavaksi varmuuskopioida matkapuhelimen sisältö säännöllisesti ja etenkin ennen lomaa. Katso tarkempia ohjeita seuraavista linkeistä sen mukaan, onko käytössäsi Android-laite vai iOS-laite (iPhone tai iPad).

3. Älä koskaan muodosta yhteyttä avoimeen WiFi-verkkoon.
Yhä useammat kahvilat sekä kotimaassa että ulkomailla tarjoavat asiakkailleen avoimen WiFi-verkon. Tämä on kätevä palvelu, kun oman liittymän mobiilidata alkaa olla lopussa tai sitä haluaa säästää. Yhteyden muodostaminen avoimeen WiFi-verkkoon on kuitenkin kaikkea muuta kuin riskitöntä. Hakkeri voi tunkeutua matkapuhelimeen, ja salasanat voivat paljastua ulkopuolisille. Avoimen WiFi-verkon liikenne on tekstimuotoista, joten kaikki muut saattavat nähdä salasanasi ja käyttäjätunnuksesi. Tämä tarkoittaa, että samaan verkkoon yhteydessä oleva henkilö voi saada selville yksityisiä tietojasi.

Använd VPN-tjänster för att skydda din information

Ovela hakkeri voi myös käyttää erityisiä ohjelmia, joiden avulla hän näkee kaiken, mitä kirjoitat matkapuhelimellasi, tietokoneellasi tai tabletillasi. Näin hakkeri saa käyttöönsä valtavan määrän yksityisiä tietoja, joita voivat olla esimerkiksi sosiaalisen median salasanat, henkilötodistukset tai pankkitiedot. Tässä muutamia hyödyllisiä vinkkejä tietojen suojaamiseen:

  • Varmista, että verkko-osoitteen alussa on kirjainyhdistelmä https – ei siis http. Tämä tarkoittaa, että kyseisen osoitteen tietoliikenne verkkoselaimesi ja vastaanottajan sivun välillä salataan.
  • Poista käytöstä tietokoneen ja matkapuhelimen automaattinen yhteyden muodostus WiFi-verkkoon. Monet käyttävät tätä toimintoa, jotta salasanaa ei tarvitsisi kirjoittaa useita kertoja. Tällöin puhelin voi muodostaa automaattisesti yhteyden verkkoon ollessaan tietyn kantaman sisällä. Automaattisen yhteyden muodostuksen vaarana on, että joku voi luoda oman verkon esimerkiksi ravintolan nimissä ja matkapuhelimesi muodostaakin yhteyden tällaiseen verkkoon.
  • Käytä VPN-palveluja (Virtual Private Network eli virtuaalinen erillisverkko). Nykyään monet yritykset tarjoavat tällaista palvelua. Perusperiaatteena on, että laitteesta muodostetaan salattu yhteys palvelimeen ja kaikki tietoliikenne kulkee tämän yhteyden kautta eikä vapaasti Internetissä. Salattu yhteys varmistaa, että kukaan muu ei voi nähdä, mitä laitteellasi teet.

Tietoturva - keskeinen osa kiertotaloutta

Tietoturvan puute voi johtaa tietojen joutumiseen vääriin käsiin, asiakkaiden luottamuksen menetykseen, oikeudellisiin seurauksiin tai jopa oikeustoimiin. Vanhojen laitteiden tietoturvan varmistamiseksi tietojen keräämisen tulisi olla keskeinen osa laitteiden hävittämisprosessia, ja huolellisella prosessilla yritys voi säästää paljon kustannuksia. Mitä turvallinen tietojenkäsittely tarkoittaa käytännössä? 

Lataa maksuton opas ja tarkista, mitä prosessissa pitää ottaa huomioon.

AddToAny