Millainen on nykyaikainen työympäristö?

Title

Millainen on nykyaikainen työympäristö

Millainen on nykyaikainen toimintaympäristö?

Maailma muuttuu ja niin myös tavat tehdä töitä. Viimeiset kymmenen vuotta IT-ympäristö ja sen hallinta on ollut meille kaikille tuttua. Isoja muutoksia ei ole juurikaan tullut. Nykyään, kun kaiken on tapana toimia palveluna työasemia myöten, IT-ympäristöstä päättävien onkin oikea aika pohtia, miltä heidän ympäristönsä tulee näyttämään muutaman vuoden päästä.

Huomisen ympäristö on hyvin erilainen kuin mihin on totuttu. Laitteen käyttökokemus on hyvin kuluttajamainen, jossa loppukäyttäjällä on enemmän vapauksia ja asioita tehdään enemmän itsepalveluna. Käyttäjä voi esimerkiksi asentaa tarvitsemansa sovellukset sekä hoitaa unohtuneen verkon salasanan palautuksen itse.

IT-ympäristön ja sen hallinnan on tuettava sitä tapaa työskennellä, minkä tulevaisuuden laitteet ja palvelut mahdollistavat. Kasvava haaste ympäristöjen ylläpitäjille onkin se, että loppukäyttäjät ovat omaksuneet uudet työskentelytavat – IT:tä nopeammin – jolloin työnantajan tarjoamat palvelut laahaavat perässä ja käyttäjät keksivät itse erilaisia työskentelytapoja.

Tämä sisältää luonnollisesti lukuisia riskejä erityisesti, mitä tulee tietoturvaan ja yrityksen datan käsittelyyn ja tallentamiseen.

Yksi huomisen työympäristön keskeisiä teemoja on laitteiden monimuotoisuus. Vaikka suurin osa tuottavasta työstä tehdään uskoakseni vielä pitkään läppärillä tai sen kaltaisella ”2-in-1” laitteella, näiden rinnalle on tullut monenmoisia mobiililaitteita; puhelimia ja tabletteja. Jokainen voi miettiä, kuinka suuri osa sähköpostin, Twitterin, blogien ja uutisten selailusta hoituu nykyään mobiililaitteella kotisohvalta käsin tai työpaikalla erinäisten siirtymien yhteydessä palavereista toiseen (verrattuna kotona työhuoneesta käsin tai konttorilla omalta työpisteeltä). Vaikkakin työpiste konttorilla on vielä tällä hetkellä monelle tuottavin paikka tehdä töitä, useimmat tunnistavat käyttävänsä nykypäivänä puhelinta itse asiassa enemmänkin kaikkeen muuhun kuin puhumiseen.
 
Mitä jos Twitterin ja uutisten lisäksi asiakkaalta konttorille siirryttäessä hoituisi myös osa työhön liittyvistä ydintehtävistä?

Usein asiakkaiden kanssa keskustellessa huomaa, että uusia mahdollisuuksia on kyllä ajateltu ja yhteisymmärrys on siitä, että tähän suuntaan pitäisi mennä. Mutta: ”Meillä on nämä ja nämä rajoitukset ympäristössämme, emme ole siihen vielä valmiit”.

Tämä on ymmärrettävää. Nykyinen, täysin vakioitu ympäristö on se, minkä me tiedämme ja osaamme erittäin hyvin. Kun samassa yhteydessä kuulee miten jopa jatkossa työasemien esiasennus voi olla tarpeetonta ja kyseenalaistetaan vakiintunut malli perinteisille hallintamekanismeille, joista tyypillisesti 50-80% toiminnallisuuksista ei ole käytössä ja hallinnointityö laitetta kohden on suhteellisen korkea, on kyseessä suuri muutos nykyiseen.

Vain harva on valmis hyppäämään uuteen toimintamalliin yhdellä loikalla. Siirtymä kannattaakin tehdä vaiheittain ja pala palalta tuoda käyttäjille vaihtoehtoja tuottavampaan työskentelyyn. Vaiheittaisella siirtymisellä mahdollistetaan hallittu muutos kohti modernia työympäristöä, jossa pilvipohjaiset hallintaratkaisut on suunniteltu jatkuvasti päivittyvät ominaisuudet huomioiden.

3 Step IT:llä on näkemys huomisen työympäristöstä ja siitä, miten siellä tehdään töitä. Päivittämällä nykyiset hallintajärjestelmät vastaamaan huomisen työympäristön tarpeita sekä tuomalla ympäristön nykyiset mobiililaitteet keskitetyn hallinnan piiriin olet jo yhden askeleen lähempänä huomisen työympäristöä.

**

Haluatko kuulla lisää konkreettisia esimerkkejä 3 Step IT:n palveluvalikoimasta? Osallistu webinaareihimme, lue lisää >>

**

Photo by Ian Baldwin on Unsplash

AddToAny