Alueuudistuksen sopimuskaaos hallintaan

Title

Apua alueuudistuksen sopimuskaaokseen

Palveluinnovaatiomme ratkaisee alueuudistuksen sopimuskaaoksen ja helpottaa IT-omaisuuden hallintaa

Kevät ja kesä ovat menneet tiiviisti sote-ja maakuntauudistuksen seurannassa ja it-elinkaaren ilosanoman parissa. Ajatukseni ovat jo kesälomassa. Ennen lomia oli vuorossa yksi vuoden mielenkiintoisimmista päivistä SuomiAreenan puitteissa. Olin SuomiAreenassa 11.–13.7.2017 välisen ajan kuuntelemassa mielenkiintoisia esityksiä, paneeleita sekä luonnollisesti keskustelemassa alueuudistuksesta.

Olemme 3 Step IT:llä pohtineet paljon, mikä on meidän roolimme alueuudistuksessa. Olemme rakentaneet sote-palvelumme kolmen tärkeän teeman ympärille – alustatalous, kiertotalous sekä palvelumalli sote-laite as a service.

Yksi polttavista kysymyksistä (ei ole poliittinen vaan) hyvin käytännönläheinen – miten ratkaistaan alueuudistuksen sopimuskaaos.

Muutoksessa 350 organisaatiota ja 215 000 henkilötyövuotta siirtyy maakunnille. Luovuttava taho dokumentoi käytössään olevia laitteita, selvittää tietojen ajantasaisuutta laiterekistereissä, inventoi ohjelmistoja, sovelluksia ja valmistelee omaisuuden ja sopimusten siirtoa. Vastaanottava taho puntaroi esimerkiksi sitä, minkälaista IT-omaisuutta on tulossa sen hallintaan, kuinka ajantasaista tämä omaisuus on, sekä mikä on laitteiden kunto ja toimivuus? Miten IT-omaisuus soveltuu käytössämme olevaan infraan? Haluammeko ottaa laitteita itsellemme?

Pohdittavia asioita on paljon. Ja voi olla että sopimussiirtojen osalta tulee vielä kiire.

Palvelulupauksemme on seuraava: osana sopimussiirtojen suunnittelua ja varsinaisia sopimusten siirtoja, tuotamme yhdenmukaisen IT-omaisuuden hallinnan - ja vältämme kiireen.

Kiirettä ei tule, kun käynnistämme suunnittelun ja toimenpiteet vuoden 2018 alkaen – it-laitteiden ja prosessien analysointi, yhdenmukaisen IT-omaisuuden hallinnan luonti ja sopimusten siirto on täysin mahdollista tehdä ensi vuoden aikana, ja olla näin valmiina muutoksiin.

Toimittaja- ja merkkiriippumattomana toimijana 3 Step IT on lisäarvoa tuottavassa roolissa eri osapuolien välillä. Yhdessä luotu toimintamalli on tehokas ja rajapinnat eri kumppaneiden välillä ovat selkeät. Yhdenmukaistamme prosessit ja palvelut IT-laitteiden elinkaaren hallinnan osalta ja toimimme integraattorina luovuttavan ja vastaanottavan tahon välissä sekä asiakkaan valitseman kumppaniverkoston kanssa.

Miten tämä lupaus toteutetaan:

  1. Reaaliaikainen laitetiedon analysointi 3CheckIT on otsikossa mainittu palveluinnovaatio. Sen avulla inventoimme laitekannan teknisesti. Palvelu tuottaa tiedon työasemien toimivuudesta, kunnosta ja terveydentilasta.
  2. Rikastamme 3CheckIT:n kautta saadun tiedon esim. AssetNG käyttöomaisuusrekisterin taloudellisilla tiedoilla tai muilla asiakkaan käytössä olevilla tiedoilla.
  3. IT-elinkaaren asiantuntijamme analysoivat lähtötilanteen ja tekevät ehdotuksen sisältäen it-laitteiden sopimuksiin ja hallintaan liittyvät prosessit, sekä laitteiden ja tekniikan roadmapin. Osana siirtosuunnitelmaa tuotamme näkemyksen mahdollisista ongelmakohdista ja varmistamme näin varautumisen tilanteeseen.
  4. Luomme leasingsopimusten siirtosuunnitelman, jonka asiakas hyväksyy. Tarvittaessa siirrämme laitekantaa leasingsopimusten piiriin ennen siirtoa. Varsinainen sopimusten siirtojen toteutus on 3 Step IT:n vastuulla.
  5. Koska siirretyt laitteet tulee vaihtaa uusiin niiden elinkaaren mukaisesti myös siirron/vuoden 2019 jälkeen, tuotamme myös samalla käyttöönne laitteiden vaihto- ja optimointisuunnitelman. Suunnitelma kattaa omistetut laitteet, vuokralla olevat laitteet, palvelupäätelaitteet, korvaavien laitteiden mallien katalogien luonnin, jne. Näin säästetään aikaa myös välittömästi sopimussiirtojen ja alueuudistuksen toteutumisen jälkeen.

3 Step IT on lähellä kuntaorganisaatioita. Väitän, että olemme ymmärtäneet asiakkaidemme haasteet tulevissa muutoksissa, ja kehittäneet niihin oikeat ratkaisut.

Meille on kunnia-asia auttaa asiakkaitamme onnistumaan laitehallinnassa. Vuosittainen kokemuksemme noin 1,8 miljoonan laitteen hallinnasta sekä 360 000 vuokralta palautuneen laitteen käsittelystä auttaa ratkaisemaan myös alueuudistuksen sopimuskaaoksen.

Aloitetaanko keskustelut milloin käynnistetään sopimuskaaoksen poistaminen?

Erkki Kondelin
Director Public, 3 Step IT

Kirjoittajan oppimistavoitteena on oppia ymmärtämään soten digitalisaatio arjen kautta. Yhdistäen mukaan verkostomainen asiakasta hyödyttävä toimintamalli.

**

Haluatko kuulla lisää konkreettisia esimerkkejä 3 Step IT:n palveluvalikoimasta? Osallistu webinaareihimme, lue lisää >>

AddToAny